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我與整合發(fā)自動配藥藥機(jī)的故事
來源:西藥房  作者:黃偉娟   添加時間:2016年01月07日  點(diǎn)擊:0

在它出現(xiàn)之前,西藥房調(diào)配區(qū)的藥架子是采取U型結(jié)構(gòu),每一層分隔成若干個長條形小區(qū)域,每個小區(qū)域放一種藥品。每天藥品就在每個區(qū)域里進(jìn)進(jìn)出出,加藥人員忙忙碌碌地行走在藥架之間,往上面加藥,工作量大的同時也會妨礙了窗口配藥藥師的工作。而且藥房里有多個品種的藥品都是一品多規(guī)或外觀相似,故經(jīng)常有加錯藥,或由此引起發(fā)錯藥的情況發(fā)生。

往往看到這情形我就會在腦海里幻想,如果能把每個U型結(jié)構(gòu)的藥架子變成了一臺機(jī)器,每種藥品憑著自己的身份識別標(biāo)識自動去到各自的位置,當(dāng)收到處方上的信息時又會自動“蹦”出來掉進(jìn)配藥的篩里,那該多好?。∵@種自動化的操作系統(tǒng)即減輕了加藥人員的負(fù)擔(dān),又保證了加藥的準(zhǔn)確度,并且還嚴(yán)格執(zhí)行藥品“先進(jìn)先出”的原則,防止藥品過期。我心中強(qiáng)烈地渴望著它——自動發(fā)藥機(jī)能出現(xiàn)在我們的藥房。

終于這個日子到了。在2012年年底,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過商討決定在準(zhǔn)備啟用的新醫(yī)院全面實(shí)行自動化配藥,到時候自動配藥機(jī)將會取代傳統(tǒng)的藥架子。為了使新舊順利交接,先購進(jìn)一臺“自動整合發(fā)藥機(jī)”在西藥房試運(yùn),這將是佛山地區(qū)首臺自動發(fā)藥機(jī)。聽到這個消息我興奮不已,我們可以提前目睹它的芳容了。

為了迎接它的到來,我們要有所準(zhǔn)備。由于藥房現(xiàn)有的布局不適合“它”的居住,為此藥房專門做了擴(kuò)張,給了它一個專用的區(qū)域——11號窗。聽說這家伙還特別怕熱,所以我們還為它配了新空調(diào)。一切萬事俱備,只欠東風(fēng)??粗帐幨幍?/span>11號窗,心中又興奮又焦慮。興奮是終于夢想成真,焦慮是因?yàn)閺奈唇佑|過整合發(fā)藥機(jī),怕自己不會用。

我與它的相見是在2013年的5月,它出生于湯山集團(tuán),型號為YS-HD-2。記得它出現(xiàn)在藥房的時候并不是我現(xiàn)象的樣子,它是給人分成了好份,一份一份地抬進(jìn)藥房的。接下來的兩個月里,我看到工程師門忙里忙外的組裝調(diào)試,為了配合工作,我將藥房所有整合發(fā)的藥品的資料,包括藥品的編碼、規(guī)格、廠家、尺寸等都提供給工程師們,并從中篩選適合放進(jìn)機(jī)里面的品種,根據(jù)每種藥品的使用量來定每種藥品軌道的數(shù)量。日子在忙碌而充實(shí)中過去。

7月的一個早上,周工程師告訴我門可以使用了,我興奮地立馬從椅子上彈了起來,向11號窗奔去。相關(guān)工作人員各就各位,藥師門開窗上線。當(dāng)?shù)谝粡執(zhí)幏椒值?/span>11號窗時,在場的所有人都非常安靜,等待歷史性時刻的到來。隨著“嘩啦”一聲,一份藥品掉進(jìn)了藥篩里,我們個個都?xì)g呼起來,就連工程師們也笑了起來。畢竟多月的努力終于開花結(jié)果了。

這時候我細(xì)細(xì)打量了它一下,發(fā)現(xiàn)它外觀方方正正的,后面左右兩邊各有3扇加藥門,藥品就是從這里加進(jìn)機(jī)里的;側(cè)面一個出藥口,你別小看那出藥口,大約3秒便可完成一張?zhí)幏降恼{(diào)配,比起人工調(diào)配足足快了3分鐘,而且重點(diǎn)是準(zhǔn)確;前面是兩扇透明的門,透過這扇門看到里面分成很多條寬窄不一的傾斜軌道,足足可以放10000盒左右的藥品,現(xiàn)在藥房里有約250種藥品放在里面,看著里頭整整齊齊地排列著的各種藥品,心中很是滿足。

11號窗的整合發(fā)自動配藥機(jī)的使用,不但使得配藥窗口整潔美觀,而且相同的工作量下,配藥人員可由原來的3個人縮少到2個人,相當(dāng)于節(jié)省了30%的人力;到了每月的盤點(diǎn),可從信息上自動讀取每種藥品的數(shù)量,又快又省力;而它的快速、準(zhǔn)確的調(diào)配也贏來不少病人的贊美?,F(xiàn)在的11號窗口外面有一種情形出現(xiàn),就是病人在LED上看到自己的名字后都能安靜的拿著處方排著對取藥。因?yàn)槟芊值?/span>11號窗的病人基本上交完錢,藥就已經(jīng)配好了。

剛開始時,這臺整合自動發(fā)藥機(jī)好像不太適應(yīng)藥房的環(huán)境,加藥時常出現(xiàn)卡藥的情況,后來經(jīng)過和工程師的溝通觀察,總結(jié)了卡藥的原因,使得卡藥的情況越來越少,并學(xué)會了卡藥情況出現(xiàn)時的處理方式。另外,整合發(fā)自動配藥機(jī)雖然有著配藥快速、準(zhǔn)確、節(jié)省人力、方便盤點(diǎn)、防止過期藥品出現(xiàn)等優(yōu)點(diǎn),但是在現(xiàn)在的藥品招標(biāo)模式下,藥品經(jīng)常更換廠家和條目,使得藥品的身份經(jīng)常改變,這為自動發(fā)藥添加了不少麻煩。因?yàn)楣こ處煵皇敲刻於即粼谒幏浚龅剿幤沸畔⒌母淖?,若不能及時更改機(jī)里的信息是不能出藥的,怎么辦?靠人不如靠己,雖然是臺機(jī)器,只要弄懂其運(yùn)作規(guī)律應(yīng)該還是可以“和睦相處”,我在心中暗暗對自己說。

接下來我虛心向工程師請教更改藥品軌道的方法,原來也沒有我想象中那么困難,只要看懂發(fā)藥機(jī)軌道圖,知道藥品的編碼、尺寸、藥名、包裝規(guī)格就可以在信息系統(tǒng)里面做調(diào)整。這樣就可以化被動為主動,隨時隨地調(diào)整藥品信息,方便了病人。在與它相處的日子里,我發(fā)現(xiàn)它和我們的實(shí)際情況或多或少的有點(diǎn)不接,在與工程師耐心溝通及不懈努力下都能一一解決,并使得發(fā)藥機(jī)運(yùn)作越來越順當(dāng)。

現(xiàn)在,整合發(fā)自動配藥機(jī)在藥房已經(jīng)運(yùn)作了有兩年多的時間了,這是一個相互了解的過程,明顯地體現(xiàn)了自動化配藥的優(yōu)點(diǎn)。在這期間周邊的醫(yī)院、媒體為一睹發(fā)藥機(jī)的芳容,都來我院參觀學(xué)習(xí)、訪問觀摩,我心中竊喜,感激院領(lǐng)導(dǎo)的高瞻遠(yuǎn)矚,讓我們有了進(jìn)步的機(jī)會,更加期待新院的使用,相信到時候,自動化信息系統(tǒng)能更好的方便病人,方便藥學(xué)人員。